ANNEXE K

ANNEXE K - GUIDE POUR L’AVIS DE COURSE

Ce guide propose un avis de course conçu à l’origine pour les régates de championnats importants pour une ou plusieurs classes. Il sera donc particulièrement utile pour les championnats du monde, continentaux et nationaux et autres épreuves d’égale importance. Il peut être téléchargé sur le site Internet de la FFVoile (www.ffvoile.org) et de l’ISAF (www.sailing.org) en tant que texte de base pour l’établissement d’un avis de course pour toute épreuve particulière.

Ce guide peut également être utile pour d’autres épreuves. Cependant, pour ces épreuves, certains paragraphes seront inutiles ou indésirables. Les autorités organisatrices devraient donc être attentives en faisant leurs choix.

Ce guide se rapporte de près à l’annexe L, Guide pour les Instructions de Course, et à sa version détaillée, Annexe LE, sur le site Internet de l’ISAF, dont l’introduction contient des principes qui s’appliquent également à un avis de course.

Pour utiliser ce guide, revoyez d’abord la règle J1 et décidez des paragraphes qui seront nécessaires. Les paragraphes exigés par la règle J1.1 sont signalés par un astérisque (*). Supprimez tous les paragraphes inapplicables ou inutiles. Sélectionnez la version préférée quand il y a un choix. Suivez les indications de la marge gauche pour remplir les espaces signalés par un trait ( ____ ) et choisissez la formulation désirée si un choix ou une option est indiqué entre crochets ([….]).

Après avoir supprimé les paragraphes inutilisés, renumérotez tous les paragraphes dans l’ordre séquentiel. Assurez-vous que les numéros sont corrects quand un paragraphe se réfère à un autre.
Les éléments énumérés ci-dessous, quand ils sont applicables, devraient être distribués avec l’avis de course, mais ne devraient pas être inclus comme paragraphes numérotés dans l’avis.

1 Un formulaire d’inscription, à signer par le propriétaire du bateau ou son représentant contenant une phrase telle que « Je m’engage à me soumettre aux Règles de Course à la Voile et à toutes autres règles qui régissent cette épreuve. »

2 Dans une épreuve internationale, les prescriptions applicables de l’autorité nationale en anglais.

3 La liste des sponsors, si approprié.

4 Les informations concernant l’hébergement et les campings.

5 La description des possibilités de repas.

6 Les membres du comité de course et du [comité de réclamation] [jury].

7 Les exigences spécifiques de mouillage ou de rangement.

8 Les possibilités de réparation des bateaux et voiles ainsi que les shipchandlers.

9 La possibilité de location de bateaux.

Sur des lignes séparées, insérez le nom complet de la régate, les dates depuis la jauge ou la course d’entraînement jusqu’à la dernière course ou la cérémonie de clôture, le nom de l’autorité organisatrice, la ville et le pays.		_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
		AVIS DE COURSE
	1	1 REGLES
	1.1*	La régate sera régie par les règles telles que définies dans Les Règles de Course à la Voile.
Insérez le nom. Listez par numéro et titre les prescriptions qui s’appliqueront. Si la seconde phrase est utilisée, mentionnez les prescriptions pertinentes en entier.	1.2	Les prescriptions suivantes de l’autorité nationale s’appliqueront [et seront énoncées en totalité dans les instructions de course]. [Parmi celles-ci, celles qui peuvent requérir une préparation à l’avance sont énoncées en totalité ci-dessous.]
	OU
A utiliser uniquement si l’autorité nationale du lieu de l’épreuve n’a pas adopté de prescription à la règle 87.	1.2	Aucune prescription de l’autorité nationale ne s’appliquera.
Listez par nom tous les autres documents qui régissent l’épreuve ; par exemple, Les Règles d’Equipement pour les Bateaux, dans la mesure où elles s’appliquent.	1.3*	_________ s’appliqueront.
Voir la règle 86. Insérez le(s) numéro(s) de règle(s) et résumez les modifications.	1.4	La (les) règle(s) de course __ seront modifiées comme suit : _________ Les modifications apparaîtront en totalité dans les instructions de course.
Informez les concurrents des modifications appropriées. Insérez le(s) numéro(s) de la(des) règle(s) et le nom de la classe. Faites une phrase différente pour les règles de chaque classe.	1.5	La(les) règle(s) ________ des règles de la classe ____________ [ne s’appliqueront pas] [est (sont) modifiée(s) comme suit : ________ ].
	1.6	En cas de conflit dans la traduction, le texte anglais prévaudra.
Voir l’article 20 du Règlement de l’ISAF. Incluez d’autres informations applicables liées à l’article 20 du Règlement. .	2	PUBLICITE La publicité sera restreinte à la Catégorie A.
	3*	ADMISSIBILITE ET INSCRIPTION
Insérez la (les) classe(s).	3.1	La régate est ouverte à tous les bateaux de la (les) classe(s)_____________
	ou
Insérez la (les) classe(s) et les conditions d’admissibilité.	3.1	La régate est ouverte à tous les bateaux de la (les) classe(s)____________ qui ____________ .
Insérez les adresses email et postale, le fax et la date de clôture des inscriptions.	3.2	Les bateaux admissibles peuvent s’inscrire en complétant le formulaire joint et en l’envoyant accompagné des frais d’inscription requis, à__________________ au plus tard le_______________________.
Insérez toutes conditions.	3.3	Les inscriptions hors délai seront acceptées sous les conditions suivantes : ______________.
Insérez toutes restrictions.	3.4	Les restrictions suivantes sur le nombre de bateaux s’appliquent : _________.
	4	CLASSIFICATION Le Code ISAF de classification des concurrents s’appliquera.
	5	DROITS A PAYER
Insérez tous les montants des droits requis pour courir.	5.1	Les droits requis sont les suivants: Classe Montant ________ _________ ________ _________ ________ _________
Insérez les droits optionnels (par exemple pour les animations).	5.2	Autres droits : _____________ _____________
A utiliser uniquement quand une classe est divisée en flottes courant en séries qualificatives et finales.	6	SERIES QUALIFICATIVES ET FINALES La régate se déroulera en séries qualificative s et en finales.
	7	PROGRAMME
Insérez les jour, date et heures.	7.1*	Confirmation d’inscription : Jour et date ________ de ______ à ________
Insérez les jour, date et heures.	7.2	Jauge et contrôle : Jour et date ________ de _______ à _______
Modifiez comme vous le souhaitez et insérez les dates et classes. Incluez la course d’entraînement s’il y en a une. Quand la série est constituée de courses qualificatives et de courses finales, spécifiez le. Le programme peut également être donné en annexe.	7.3*	Jours de course : Date Classe ______ Classe ______ _______ course course _______ course course _______ jour de réserve jour de réserve _______ course course _______ course course
Insérez les classes et les nombres.	7.4	Nombre de courses : Classe Nombre Courses par jour _____ ______ _______ _____ ______ _______
Insérez l’heure	7.5*	L’heure prévue pour le signal d’avertissement [de la course d’entraînement] [de la première course] [chaque jour] est: ______
	8	AUGE Chaque bateau doit produire un certificat valide [de jauge] [de rating].
	ou
Enumérez les mesures avec références appropriées aux règles de classe.		Chaque bateau doit produire un certificat valide [de jauge] [de rating]. En complément, les mesures suivantes [peuvent être] [seront] effectuées : ______.
Insérez la date l’heure et le lieu.	9	INSTRUCTIONS DE COURSE Les instructions de course seront disponibles après le_______ à ______ à _______ .
	10	LIEU
Insérez un nombre ou une lettre. Fournissez une carte imprimée avec des instructions d’accès par la route.	10.1	L’annexe_________ indique l’emplacement du port de la régate.
Insérez un nombre ou une lettre. Fournissez une carte imprimée ou un schéma.	10.2	L’annexe_________ indique l’emplacement des zones de course.
Insérez la description.	11	LES PARCOURS Les parcours à effectuer seront les suivants : ._________.
	oder
Insérez un nombre ou une lettre. Une façon d’illustrer plusieurs parcours est montrée en Addendum A de l’annexe L ou LE. Insérez la longueur du parcours si cela s’applique.		Les schémas dans l’annexe ____ montrent les parcours, incluant les angles approximatifs entre les bords de parcours, l’ordre dans lequel les marques doivent être passées, et le côté duquel chaque marque doit être laissée. [La longueur approximative du parcours sera ____].
	12	SYSTEME DE PENALITE
Incluez le paragraphe 12.1 seulement quand la pénalité de deux tours ne s’appliquera pas. Insérez le nombre de places ou décrivez les pénalités.	12.1 ou 12.1	Le système de pénalité en points, règle 44.3, s’appliquera. La pénalité sera de _____ places. Les pénalités sont les suivantes : __________.
Insérez la (les) classe(s).	12.2	Pour la (les) classe(s) _______, les règles 44.1 et 44.2 sont modifiées de sorte qu’un seul tour, incluant un virement de bord et un empannage, est requis.
A inclure uniquement si le comité de réclamation est un jury international ou si une autre disposition de la règle 70.4 s’applique. Utilisez « jury » uniquement en référence à un jury international.	12.3	Les décisions du [comité de réclamation] [jury] seront sans appel comme prévu dans la règle 70.4.
	13	CLASSEMENT
A inclure uniquement si le Système de Points a Minima est remplacé par le Système de Points avec Bonus.	13.1	Le Système de Points avec Bonus de l’annexe A s’appliquera.
	ou
A inclure uniquement si aucun des systèmes de points de l’annexe A ne sera utilisé. Décrivez le système.	13.1	Le système de classement est le suivant : _________.
Insérez le nombre.	13.2	____ courses doivent être validées pour constituer une série.
	13.3	(a) Quand moins de ____ courses ont été validées, le score d’un bateau dans la série sera le total de ses scores dans toutes les courses.
		(b) Quand ____ à _____ courses ont été validées, le score d’un bateau dans la série sera le total de ses scores dans toutes les courses en retirant son plus mauvais score.
		(c) Quand ____ courses ou plus ont été validées, le score d’un bateau dans la série sera le total de ses scores dans toutes les courses en retirant ses deux plus mauvais scores.
Insérez les marquages d’identification. Les lettres de nationalité sont suggérées pour les épreuves internationales.	14	BATEAUX ACCOMPAGNATEURS Les bateaux accompagnateurs seront identifiés par ________ .
	15	PLACE AU PORT Les bateaux doivent rester à la place qui leur a été attribuée dans le [parking à bateau] [port].
	16	LIMITATIONS DE SORTIE DE L’EAU Les quillards ne doivent pas être sortis de l’eau pendant la régate sauf sous réserve et selon les termes d’une autorisation écrite préalable du comité de course.
	17	EQUIPEMENTS DE PLONGEE ET PISCINES PLASTIQUES Les appareils de respiration sous-marine et les piscines plastiques ou leur équivalent ne doivent pas être utilisés à proximité de quillards entre le signal préparatoire de la première course et la fin de la régate.
Insérez tout autre texte qui s’applique. Décrivez les bandes de communication ou fréquences radio qui seront utilisées ou autorisées.	18	18 COMMUNICATION RADIO Un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu’il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s’applique également aux téléphones portables.
Quand des trophées permanents seront attribués, mentionnez leur nom en entier.	19	19 PRIX Des prix seront distribués comme suit : ________ .
	20	DECHARGE DE RESPONSABILITE Les concurrents participent à la régate entièrement à leurs propres risques. Voir la règle 4, Décision de courir. L’autorité organisatrice n’acceptera aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de blessure ou de décès, dans le cadre de la régate, aussi bien avant, pendant, qu’après la régate.
Insérez le montant et la devise.	21	ASSURANCE Chaque bateau participant doit détenir une assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d’un montant de _______, ou son équivalent, pour l’épreuve.
Insérez les informations nécessaires : personne ou organisation, adresse, téléphone, fax, email.	22	INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour toute information complémentaire veuillez contacter. _________.