Anhang K - Empfehlungen für eine Ausschreibung

Anhang K - Leitfaden für eine Ausschreibung

Dieser Leitfaden gibt Empfehlungen für eine Ausschreibung, die vor allem für bedeutende Meisterschaften einer oder mehrerer Klassen bestimmt ist. Er ist deshalb für Welt-, Kontinent- und nationale Meisterschaften sowie andere Veranstaltungen gleichen Ranges besonders nützlich. Er kann von der Website der ISAF (www.sailing.org) heruntergeladen werden als Grundlage für die Erstellung einer Ausschreibung für eine wichtige Veranstaltung.

Der Leitfaden kann auch für andere Veranstaltungen nützlich sein. Für solche Veranstaltungen sind jedoch einige der Abschnitte unnötig oder nicht erwünscht. Die Veranstalter sollten deshalb bei ihrer Auswahl sorgfältig vorgehen.

Dieser Leitfaden bezieht sich eng auf den Anhang L, Leitfaden für Segelanweisungen, und auf seine erweiterte Version Anhang LE auf der Webseite der ISAF, wo die Einführung die Prinzipien enthält, die auch für eine Ausschreibung gelten.

Bei der Verwendung dieses Leitfadens ist zuerst die Regel J1 durchzusehen und zu entscheiden, welche Paragrafen gebraucht werden. Die Paragrafen, die durch Regel J1.1 gefordert werden, sind mit einem Sternchen (*) markiert. Alle nicht anwendbaren oder unnötigen Abschnitte sind zu streichen. Wo eine Auswahl möglich ist, kann die bevorzugte Version gewählt werden. Wo eine Linie ( _________ ) auftritt, ist der leere Raum unter Beachtung der Hinweise am linken Rand auszufüllen, und der bevorzugte Text ist auszuwählen, wenn eine Wahl oder Option in eckigen Klammern [.............] angezeigt wird.

Nach dem Entfernen der ungenutzten Paragrafen sind alle anderen in ihrer Reihenfolge umzunummerieren. Wo sich ein Paragraf auf einen anderen bezieht, muss sicher sein, dass die Nummern der Paragrafen richtig sind.

Die unten aufgeführten Unterlagen sollten möglichst mit der Ausschreibung verteilt werden, aber nicht als nummerierte Paragrafen in der Ausschreibung enthalten sein.

Ein Meldeformular, das vom Eigner des Bootes oder seinem Stellvertreter zu unterzeichnen ist und das sinngemäß folgende Formulierung enthält: ‚Ich verpflichte mich, die Wettfahrtregeln des Segelns und alle weiteren bei dieser Veranstaltung geltenden Regeln zu beachten.’
Bei einer internationalen Veranstaltung die anzuwendenden Vorschriften des Nationalen Verbandes in englischer Sprache.
Eine Liste der Sponsoren, wenn angebracht.
Eine Information über die Unterkunfts- und Camping-Möglichkeiten.
Eine Angabe über die Verpflegungsmöglichkeiten.
Die Mitglieder Wettfahrtleitung und des Schiedsgerichts [der Jury].
Besondere Forderungen bezüglich Liegeplätzen und Aufbewahrungsräumen.
Möglichkeiten für Segel- und Bootsreparaturen und Schiffsausrüster.
Verfügbarkeit von Charterbooten.

Auf getrennten Zeilen den vollen Namen der Regatta, die sie einschließenden Daten von der Vermessung oder der Übungswettfahrt bis zur letzten Wettfahrt bzw. der Schlussveranstaltung, den Namen des Veranstalters sowie die Stadt und das Land einsetzen.		_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
		Ausschreibung einer Wettfahrt
	1	Regeln
	1.1*	Die Regatta unterliegt den Regeln wie sie in den "Wettfahrtregeln Segeln" festgelegt sind.
Den Namen einsetzen. Die Vorschriften, die gelten sollen, mit Nummer und Titel auflisten. Wird der zweite Satz verwendet, die betreffenden Vorschriften vollständig angeben.	1.2	Die folgenden Vorschriften des Nationalen Verbandes von ___________werden gültig sein [und werden in den Segelanweisungen vollständig angegeben].[Von diesen werden diejenigen, die evtl. zusätzliche Vorbereitung erfordern, hierunter vollständig angegeben.]
	oder
Nur verwenden, wenn der Nationale Verband des Veranstaltungsortes in Regel 87 keine Vorschrift aufgenommen hat.	1.2	Es werden keine Vorschriften das Nationalen Verbandes gültig sein.
Alle anderen Dokumente, die in der Veranstaltung gelten, mit ihrem Namen aufführen; z.B.: "die Ausrüstungsregeln Segeln", soweit sie angewendet werden sollen.	1.3*	_________ werden gültig sein.
Siehe Regel 86. Die Regelnummer(n) einsetzen und die Änderungen kurz zusammenfassen.	1.4	Wettfahrtregel(n) _________ wird (werden) wie folgt geändert:_________. Die Änderungen werden vollständig in den Segelanweisungen angegeben.
Die Teilnehmer sind über besondere Änderungen zu informieren. Regelnummer(n) und den Namen der Klasse einsetzen. Die Regeln für jede Klasse getrennt angeben.	1.5	Die Vorschrift(en) _________ der _______ Klasse [wird (werden) nicht angewendet] [ist (sind) geändert wie folgt: __________ ].
	1.6	Gibt es durch die Sprache verursacht Widersprüche, dann hat der englische Text Vorrang.
Siehe ISAF Regulation 20. Weitere verwendbare Informationen bezüglich Regulation 20 angeben.	2	Werbung Werbung ist beschränkt auf Kategorie A.
	3*	Teilnahmeberechtigung und Meldung
Die Klasse(n) einsetzen.	3.1	Die Regatta ist für alle Boote der_______ Klasse(n) offen.
	oder
Die Klasse(n) und die Erfordernisse für die Teilnahmeberechtigung einsetzen	3.1	Die Regatta ist für Boote der ________ Klasse(n), die __________ erfüllen, offen.
Die Post-, Fax und e-mail-Adressen und das Datum für den Meldeschluss einsetzen.	3.2	Teilnahmeberechtigte Boote melden, indem sie das beiliegenden Formular ausfüllen und es zusammen mit der geforderten Meldegebühr bis zum _____________ an _________ senden.
Die Bedingungen einsetzen.	3.3	Verspätete Meldungen werden unter den folgenden Bedingungen akzeptiert: ______________.
Die Beschränkungen einsetzen.	3.4	Folgende Beschränkungen bezüglich der Anzahl der Boote gelten: _________.
	4	Klassifikation Der Klassifikationskodex der ISAF für Segler wird angewendet.
	5	Meldegebühr
Alle für das Wettsegeln geforderten Meldegebühren einsetzen.	5.1	Die geforderten Meldegebühren sind im folgenden aufgelistet: Klasse Meldegebühr ________ _________ ________ _________ ________ _________
Es sind wahlfreie Gebühren (z. B. für Rahmenveranstaltungen) einzusetzen.	5.2	Weitere Gebühren: _____________ _____________
Nur verwenden, wenn eine Klasse in Gruppen eingeteilt ist, die eine Qualifikations- und eine Final-Serie segeln.	6	Qualifizierungs- und Final-Serien Die Regatta besteht aus einer Qualifikations- und einer Final-Serie.
	7	Zeitplan
Den Tag, das Datum und die Zeiten einsetzen.	7.1*	Anmeldung: Tag und Datum ________ Von ______ bis ________
Den Tag, das Datum und die Zeiten einsetzen.	7.2	Vermessung und Kontrolle: Tag und Datum ________ Von _______ bis _______
Überarbeiten wie gewünscht und Datum und Klassen einsetzen. Eine Übungswettfahrt, wenn geplant, mit aufnehmen. Wenn die Serie aus Qualifizierungswettfahrten und Entscheidungswettfahrten besteht, einzeln aufführen. Der Zeitplan kann auch in einer Anlage angegeben werden.	7.3*	Datum der Wettfahrten: Datum Klasse ______ Klasse ______ _______ Wettfahrt Wettfahrt _______ Wettfahrt Wettfahrt _______ Reservetag Reservetag _______ Wettfahrt Wettfahrt _______ Wettfahrt Wettfahrt
Klassen und Anzahl einsetzen	7.4	Anzahl der Wettfahrten: Klasse Anzahl Wettfahrten pro Tag _____ ______ _______ _____ ______ _______
Die Zeit einsetzen.	7.5*	Der geplante Zeitpunkt des Ankündigungssignals ist: ______ [für die Übungswettfahrt] [für die erste Wettfahrt] [an jedem Tag].
	8	Vermessung Jedes Boot muss einen gültigen [Messbrief] [Vermessungsbescheinigung] vorweisen.
	oder
Die Vermessungen mit dem passenden Bezug auf die Klassenvorschriften auflisten		Jedes Boot muss einen gültigen [Messbrief] [Vermessungsbescheinigung] vorweisen. Zusätzlich werden folgende Vermessungen durchgeführt: ______.
Zeit, Datum und Ort einsetzen.	9	Segelanweisungen Die Segelanweisungen sind am _______ nach ______ im _______ erhältlich.
	10	Veranstaltungsort
Eine Zahl oder einen Buchstaben einsetzen. Eine markierte Landkarte mit Wegbeschreibung anfertigen.	10.1	Anlage _____ zeigt die Lage des Regattahafens.
Eine Zahl oder einen Buchstaben einsetzen. Eine Land- oder Seekarte besorgen.	10.2	Anlage ____ zeigt die Lage des Wettfahrtgebietes
Beschreibung einfügen.	11	Die Bahnen Folgende Bahnen werden gesegelt: _________.
	oder
Zahl oder Buchstaben einsetzen. Eine Methode, unterschiedliche Bahnen zu veranschaulichen, ist in der Beilage A des Anhangs L oder LE dargestellt. Wenn möglich die Längen der Bahnen angeben.		Die Skizzen in Anlage _____ zeigen die Bahnen einschließlich des ungefähren Winkels zwischen den Schenkeln, die Reihenfolge, in der die Bahnmarken zu passieren sind, und die Seite, auf der eine Bahnmarke zu lassen ist. [ Die ungefähre Länge der Bahn wird _______ sein].
	12	Strafsystem
Paragraph 12.1 nur aufnehmen, wenn die Zwei-Drehungen-Strafe nicht verwendet wird. Die Zahl der Plätze einsetzen oder die Strafen beschreiben.	12.1 oder 12.1	Die Wertungsstrafe, Regel 44.3, wird angewendet. Die Strafe beträgt ____ Plätze. Es sind folgende Strafen vorgesehen: ____________ .
Die Klasse(n) einsetzen.	12.2	Für die _____ Klasse(n) ist (sind) die Regeln 44.1 und 44.2 geändert, so dass nur eine Drehung einschließlich einer Wende und einer Halse erforderlich ist.
Nur aufnehmen, wenn das Schiedsgericht eine internationale Jury ist oder eine andere Bestimmung der Regel 70.4 gilt. ‚Jury’ nur verwenden, wenn auf eine internationale Jury Bezug genommen wird	12.3	Die Entscheidungen [des Schiedsgerichts] [der Jury] sind, wie in Regel 70.4 vorgesehen, endgültig.
	13	Wertung
Nur aufnehmen, wenn das Low-Point-System durch das Bonus-Punkt-System ersetzt wird	13.1	Es wird das Bonus-Punkt-System des Anhangs A angewendet.
	oder
Nur aufnehmen, wenn keins der Wertungssysteme von Anhang A verwendet wird	13.1	Das Wertungssystem ist wie folgt: __________.
Die Anzahl einsetzen.	13.2	______ Wettfahrten sind erforderlich, um eine Serie zu bilden.
Die Anzahl durchgehend einsetzen.	13.3	(a) Werden weniger als ____ Wettfahrten vollendet, ist die Serienwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten.
		(b) Werden ab _____ bis ____ Wettfahrten vollendet, ist die Serienwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten mit Ausschluss der schlechtesten.
		(c) Werden ____ oder mehr Wettfahrten vollendet, ist die Serienwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten mit Ausschluss seiner beiden schlechtesten Wertungen.
Die Kennzeichen zur Identifizierung einsetzen. Für internationale Veranstaltungen werden die Nationalitätsbuchstaben vorgeschlagen.	14	Teamboote Teamboote müssen gekennzeichnet werden durch: _______.
	15	Liegeplätze Die Boote müssen auf ihren zugewiesenen Liegeplätzen (auf dem Bootsliegeplatz) (im Hafen) liegen.
	16	Einschränkungen des Aufholens Kielboote dürfen während der Regatta nur unter den Bedingungen einer vorher eingeholten schriftlichen Erlaubnis der Wettfahrtleitung aufgeholt werden.
	17	Unterwasserausrüstung und Plastikbehälter Unterwassergeräte zur Erzeugung von Luftblasen und Unterwasserplastikbehälter oder ähnliche Geräte dürfen um Kielboote herum zwischen dem Vorbereitungssignal der ersten Wettfahrt und dem Ende der Regatta nicht benutzt werden.
Jeden alternativen Text, der gilt, einsetzen. Die Bänder oder Frequenzen für den Funkverkehr einsetzen, die verwendet werden oder erlaubt sind.	18	Funkverkehr Ein Boot darf während der Wettfahrt weder über Funk senden noch Funkmitteilungen empfangen, die nicht allen Booten zur Verfügung stehen. Diese Beschränkung trifft auch auf Mobiltelefone zu.
Werden Wanderpreise vergeben, ihre vollständigen Namen angeben.	19	Preise Folgende Preise werden vergeben: __________.
	20	Haftungsausschluss Die Teilnehmer beteiligen sich an der Regatta gänzlich auf eigenes Risiko. Siehe Regel 4 – Teilnahme an der Wettfahrt - . Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung bei Materialschäden oder bei Verletzung oder im Todesfall von Personen, entstanden in Verbindung mit der Regatta und vor, während oder nach der Regatta.
Währung und Betrag einsetzen	21	Versicherung Alle teilnehmenden Boote müssen versichert sein mit einer gültigen Dritt-Partei Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens __________ pro Veranstaltung oder dem Äquivalent davon.
Die notwendige Information über Kontakte einsetzen: Person oder Organisation, Adresse, Telefon, Fax, e-mail.	22	Weitere Information Für weitere Informationen bitte wenden an _________.